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TEORÍA DE LA PARTIDA DOBLE Y BALANZA DE COMPROBACIÓN

28 June, 2022
Nivel de experiencia : Preparatoria / Universidad

En este tema podremos aprender un poco de la teoría doble de Fray Luca Pacioli y las reglas que se llevan acabo

ANTECEDENTES

El legado de Fray Luca Pacioli es la moderna contabilidad que se establece con la partida doble, genial expresión de la matemática aplicada para servir al noble ejercicio del comercio. A partir de 1494, la necesidad de reflejar los ingresos y egresos pierde la frialdad y se explica como una condición de “causa” y “efecto” y nace la moderna contabilidad sostenida por sólidos principios: para sustentar la partida doble comprobó y demostró que toda operación mercantil que se practicara tenía una causa, la cual debía producir necesariamente un efecto, por lo que existía una compensación numérica entre causa y efecto, respectivamente”

Fray Luca Pacioli y la partida doble

Como teoría, la partida doble descansa en el principio de causalidad, es decir, que toda causa tiene un efecto. Esta técnica se basa en el efecto compensatorio que tienen siempre todas las operaciones, las cuales ocasionan una acción que producirá una reacción en la misma medida, pero en sentido inverso, haciendo posible la ecuación contable básica:

Activo = Pasivo + Capital


Activo = Pasivo + Capital

Equilibrio de la teoría causa- efecto

Tanto la acción como la reacción de toda transacción se registran contablemente a través de los aumentos y/o disminuciones que presentan las cuentas afectadas. En consecuencia, se logra un equilibrio entre ellos y demuestran que el total de recursos (activo) de una entidad proviene de las dos fuentes de financiamiento: contrayendo deudas (pasivo), o utilizando recursos propios (capital contable)

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Ejemplo

Tenemos como causa u origen la compra de una mercancía. Esta operación tendrá los efectos siguientes:

45

La doble afectación en los libros (partida doble) es reflejo de una doble afectación en la realidad financiera de la entidad (origen y aplicación de los recursos financieros). Este postulado se llama DUALIDA ECONÓMICA y consta de:

  1. Los recursos de que dispone la entidad para la realización de sus fines (aplicación).
  2. Las fuentes de dichos recursos, que son la especificación de los derechos que sobre los mismos existen, considerados en su conjunto (origen)

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disminu



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Se demostró que las operaciones registradas por partida doble se anotan mediante cargos y abonos, y que la suma de los cargos es igual a la suma de los abonos, y que la suma de todos los recursos de que dispone la entidad para la realización de sus fines es igual a la suma de las fuentes externas e internas de los mismos; por ello se dice que a todo cargo corresponde un abono.

NO se debe entender que sólo se afectará una cuenta en el cargo y una cuenta en el abono, ya que puede haber transacciones en las cuales intervengan una o varias cuentas de cargo y una o varias cuentas de abono; lo que debe entenderse es que las sumas de los cargos y los abonos siempre son iguales.

Reglas del cargo y abono

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Reglas de la Partida Doble

Se tiene que cargar cuando aumenta (+) el activo

capi



q

Se tiene que cargar cuando aumenta (+) el activo.

A todo aumento de activo corresponde una disminución del activo mismo.

EJEMPLO: Compra de un automóvil por $50 000 al contado, con cheque.

Análisis de la operación:

  • Activo en la cuenta de equipo de transporte. Se carga.
  • Activo en la cuenta IVA acreditable. Se carga.
  • Activo en la cuenta de bancos. Se abona.

Se tiene que cargar cuando aumenta (+) el activo

EJEMPLO: Compra de un automóvil por $50 000 al contado, con cheque.

ipo

Se tiene que cargar cuando aumenta (+) el activo.

A todo aumento de activo corresponde un aumento de pasivo.

EJEMPLO: Compra de mercancías a crédito por $45 000.

Análisis de la operación:

  • Activo en la cuenta de mercancías. Se carga
  • Activo en la cuenta IVA pendiente de acreditar. Se carga.
  • Pasivo en la cuenta de proveedores. Se abona.

Se tiene que cargar cuando aumenta (+) el activo.

A todo aumento de activo corresponde un aumento de pasivo.

proo

Se tiene que cargar cuando aumenta (+) el activo.

A todo aumento de ACTIVO corresponde un aumento de CAPITAL.

EJEMPLO: Se recibe en donación un edificio con un costo de $9 000 000. .

Análisis de la operación:

  • Activo en la cuenta de edificios. Se carga.
  • Capital en la cuenta de otros ingresos. Se abona.


Se tiene que cargar cuando aumenta (+) el activo.

A todo aumento de activo corresponde un aumento de capital.

reci

Se tiene que cargar cuando disminuye (-) el pasivo.

A todo disminución de PASIVO corresponde una disminución del ACTIVO.

EJEMPLO: a) Pago a proveedores por $11 000 en efectivo, más IVA

Análisis de la operación: –Pasivo en la cuenta de proveedores. Se carga.

  • Activo en la cuenta IVA acreditable. Se carga.
  • Activo en la cuenta de bancos. Se abona
  • Activo en la cuenta IVA pendiente de acreditar. Se abona

Se tiene que cargar cuando disminuye (-) el pasivo.

A todo disminución de PASIVO corresponde una disminución del ACTIVO.

pago

Se tiene que cargar cuando disminuye (-) el pasivo.

A todo disminución de PASIVO corresponde una aumento de PASIVO.

EJEMPLO: a) Se garantiza el adeudo de proveedores mediante la firma de un título de crédito, con un importe de $9 000.

Análisis de la operación

  • Pasivo en la cuenta de proveedores. Se carga.
  • Pasivo en la cuenta de documentos por pagar. Se abona.

Se tiene que cargar cuando disminuye (-) el pasivo.

A todo disminución de PASIVO corresponde una aumento del PASIVO.

99000

Se tiene que cargar cuando disminuye (-) el pasivo

A todo disminución de PASIVO corresponde una aumento del CAPITAL.

EJEMPLO: Para liquidar el adeudo con proveedores por $25 000 se les entrega 25 acciones de la compañía, con valor nominal de $1 000 cada una.

Análisis de la operación:

  • Pasivo en la cuenta de proveedores. Se carga.
  • Capital en la cuenta de capital social. Se abona.

Se tiene que cargar cuando disminuye (-) el pasivo.

A todo disminución de PASIVO corresponde una aumento del CAPITAL.

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Se tiene que cargar cuando disminuye (-) el CAPITAL.

A todo disminución de CAPITAL corresponde una disminución del ACTIVO

EJEMPLO: Al retirarse un socio de la empresa se le liquida en efectivo el importe de sus aportaciones con valor de $20 000

Análisis de la operación:

  • Capital en la cuenta de capital social. Se carga.
  • Activo en la cuenta de bancos. Se abona.

Se tiene que cargar cuando disminuye (-) el CAPITAL.

A todo disminución de CAPITAL corresponde una disminución del ACTIVO.

social

Se tiene que cargar cuando disminuye (-) el CAPITAL.

A todo disminución de CAPITAL corresponde una aumento de PASIVO

EJEMPLO:Los gastos del departamento de administración que importan $8 000 quedan pendientes de pago.

Análisis de la operación:

  • Capital en la cuenta de gastos de administración. Se carga.
  • Activo en la cuenta IVA pendiente de acreditar. Se carga.
  • Pasivo en la cuenta de acreedores. Se abona.

Se tiene que cargar cuando disminuye (-) el CAPITAL.

A todo disminución de CAPITAL corresponde una aumento de PASIVO.

gastos

Se tiene que cargar cuando disminuye (-) el CAPITAL.

A todo disminución de CAPITAL corresponde una aumento de CAPITAL

EJEMPLO:Se capitalizan (se convierten en capital) las aportaciones para futuros aumentos de capital por $150 000.

Análisis de la operación:

  • Capital en la cuenta aportaciones para futuros aumentos de capital. Se carga.
  • Capital en la cuenta de capital social. Se abona.

Se tiene que cargar cuando disminuye (-) el CAPITAL.

A todo disminución de CAPITAL corresponde una aumento de CAPITAL.

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Conclusión

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Balanza de comprobación

Al finalizar un periodo contable es necesario verificar que al registrar los asientos se respete la partida doble, es decir, que la suma de los cargos sea igual a la suma de los abonos, los cuales modificaron sus movimientos. Para lograr lo anterior se elabora un documento contable (no un estado financiero) denominado balanza de comprobación.

La balanza de comprobación es un documento contable que se elabora para verificar que se respetó la partida doble en los asientos de diario y en su pase al mayor.

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