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Desarrollo y Evaluación de Proyectos

14 November, 2022
Nivel de experiencia : Preparatoria / Universidad

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TIPOS DE PROYECTOS/TAMAÑO I. DESARROLLO DE PROYECTOS.

tipo

TIPOS DE PROYECTOS/FORMA I. DESARROLLO DE PROYECTOS.

proyecto 1

TIPOS DE PROYECTOS

• NO IMPORTANDO QUE TIPO DE PROYECTO SEA, ESTOS SE CONDUCEN POR LAS TRES VARIABLES:

producto

TIPOS DE PROYECTOS

PROCESO/PROGRAMAS

PROCESO

ES UNA SERIE DE RUTINAS O PASOS PARA DESARROLLAR CIERTA FUNCIÓN :

➢ Abastecimiento de materias primas.

➢ Proceso presupuestal.

➢ Los procesos forman parte de un proyecto

PROGRAMA

SON UNA SERIE DE METAS QUE APOYAN UN PROYECTO PERO NO SON UN PROYECTO

➢ Un programa nunca se da por terminado.

➢Un programa de concientización de salud nunca terminará su meta de que toda la gente esté consciente de su salud.

PROCESOS

✓ Forman parte de los proyectos

✓ Son los procesos que guían un proyecto desde su inicio hasta el final

✓ El manejo de proyectos incluye cinco pasos de procesos.

MANEJO DE PROYECTOS: SUS CINCO PROCESOS

INICIANDOLOS PROCESOS

✓ Aclaración de las necesidades de la empresa

✓ Definición de las expectativas que deberán ser altas

✓ Presupuesto de recursos.

✓ Identificación a las personas y equipos que estarán involucradas en el proyecto

PLANEANDO LOS PROCESOS

✓ Detalles del proyecto

✓ Tiempos(Deadlines)

✓ Recursos

✓ Riesgos

✓ Comunicación del proyecto

✓ Calidad

EJECUTANDO LOS PROCESOS

✓ Establecimiento del equipo de trabajo y la forma de gerenciarlo

✓ Comunicación con las audiencias involucradas con el proyecto

✓ Implementación de los planes del proyecto

MONITOREO Y CONTROL DE LOS PROCESOS

✓ Seguimiento al desempeño del proyecto

✓ Acciones para garantizar el éxito de los planes del proyecto

FINALIZACIÓN DEL PROYECTO

monitoreo

Para garantizar los procesos se requiere

  1. Información precisa y oportuna para la planeación, monitoreo continuo y evaluación continua del proyecto.
  2. Comunicación, clara, abierta y oportuna con las personas involucradas.
  3. Compromiso, para que los miembros del equipo cumplan con los resultados esperados en tiempo y dentro del presupuesto acordado.

LOS 5 PROCESOS DEL MANEJO DE PROYECTOS…

procesos

ETAPAS DEL CICLO DE VIDA DE LOS PROYECTOS

Inicio del proyecto

– Generar, evaluar y enmarcar las necesidades de la empresa hacia el proyecto.

• Aprobaciones

• Documentación

• Recursos

• Participantes

Organización y preparación

– Desarrollar un plan que especifique los resultados deseados.

• El trabajo que hacer • Tiempo

• Costo

• Otrosrecursos

• Manejo de riesgo

Ejecución del proyecto

– Se establece al equipo de trabajo y los sistemas de apoyo; monitoreo y control del desempeño.

• Resultados del proyecto

• Reportes del progreso del proyecto

• Comunicación

Finalización del proyecto

– Se evalúan los resultados del proyecto, aprobaciones de los “clientes” y reasignaciones a los miembros del equipo.

• Resultados aprobados y aceptados

• Recomendaciones y sugerencias

Inicio del proyecto

❑ Generar, evaluar y enmarcar las necesidades de la empresa hacia el proyecto.

• Documentación • Recursos

• Participantes

• Aprobaciones

Organización y preparación

❑ Desarrollar un plan que especifique los resultados deseados.

• El trabajo que hacer • Tiempo

• Costo

• Otros recursos

• Manejo de riesgos

Ejecución del proyecto

❑ Se establece al equipo de trabajo y los sistemas de apoyo; monitoreo y control del desempeño.

• Resultados del proyecto

• Reportes del progreso del proyecto

• Comunicación

Finalización del proyecto

❑ Se evalúan los resultados del proyecto, aprobaciones de los “clientes” y reasignaciones a los miembros del equipo.

• Resultados aprobados y aceptados

• Recomendaciones y sugerencias

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