Contabilidad y Clasificación de Costos

Concepto.- Es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente a una entidad y que produce sistemática y estructuradamente información financiera. Las operaciones que afectan económicamente a una entidad incluyen las transacciones, transformaciones internas y otros eventos. NIF A-1

• Técnica que se utiliza para producir sistemática y estructuralmente información cuantitativa, expresada en unidades monetarias, de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables que la afectan con objeto de facilitar a los interesados la forma de decisiones en relación con dicha entidad económica.

CONTABILIDAD FINANCIERA

Sistema de información de una empresa orientado a la elaboración de informes externos, dando énfasis a los aspectos históricos y considerando las NIF´s. Accionistas, instituciones de crédito, inversionistas.

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Sistema de información de una empresa orientada a la elaboración de informes de uso interno que facilitan las funciones de planeación, control y toma de decisiones de la administración.

DIFERENCIAS VS. SIMILITUDES

FINANCIERA

• Produce información de uso externo.
• Genera informes sobre hechos pasados o históricos.
• Es obligatoria
• Datos reales
• NIF´s

ADMINISTRATIVA

• Produce información de uso interno.
• Formula, mejora y evalúa políticas.
• Conoce áreas eficientes y aquellas que no lo son.
• Planea y controla operaciones diarias.
• No tiene regulación.
• Se enfoca en el futuro.
• Es un sistema de obligación opcional.
• Datos estimados (proyecciones)

Tanto la contabilidad administrativa como la financiera se apoyan en el mismo sistema contable de información.

Las dos parten del mismo banco de datos.

• Ambas exigen responsabilidad sobre la administración de los recursos puestos en manos de los administradores.
• La financiera verifica y realiza dicha labor y nivel global, mientras que la administrativa lo hace por segmentos.

Clasificación de los costos

Función

Producción FABRIL

Serie de pagos que involucra sostener un proyecto, equipo o empresa funcionando. (Compra de materia prima, el pago de consumo de energía, salario o mantenimiento de equipos) Se generan en área productiva y se encuentran integrados por materia prima, mano de obra y costos indirectos de producción.

Operación NO FABRILES

Se generan en el área administrativa y de comercialización, se les conoce como gastos de administración, venta y financieros

Identificación

Directos

Intervienen de manera directa en la elaboración de un producto o bien se pueden ver a simple vista. Es lo contrario a los costos indirectos, estos costos pueden ser asignados a cada bien o servicio en particular.

Indirectos

Su monto global se conoce para toda la empresa o para un conjunto de productos. Es difícil asociarlos con un producto o servicio específico. Para su asignación se requieren base de distribución (metros cuadrados, número de personas, etc). No pueden identificar directamente en el producto como los pagos de servicios y herramientas.