Administración para el examen de la UNAM: los temas básicos que debes estudiar antes del examen

La administración es una de las materias que puede aparecer en el examen de admisión de la UNAM, especialmente para aspirantes interesados en áreas económico-administrativas. Muchos estudiantes creen que se trata únicamente de aprender sobre empresas, pero en realidad el examen suele enfocarse en conceptos básicos sobre organización, planeación, recursos y toma de decisiones. Comprender estos temas puede ayudarte a responder con mayor seguridad y mejorar tu preparación. En esta guía encontrarás los puntos más importantes que debes repasar antes de presentar la prueba.

Qué es la administración y por qué es importante

Comprender la definición de administración es el primer paso para dominar esta materia.

La administración es el proceso mediante el cual se organizan recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos para alcanzar objetivos de manera eficiente. No se limita únicamente a las empresas, sino que también está presente en escuelas, hospitales, gobiernos y cualquier organización.

En el examen suelen aparecer preguntas relacionadas con la función de la administración y su importancia dentro de la vida cotidiana. Entender cómo se toman decisiones y cómo se aprovechan los recursos permite comprender mejor esta materia.

También es importante reconocer que administrar no significa solo dirigir personas, sino también planear, controlar y evaluar resultados para lograr metas específicas.

Relacionar estos conceptos con ejemplos reales facilita mucho el aprendizaje.

Las etapas del proceso administrativo

Uno de los temas más frecuentes en administración es el proceso administrativo.

El proceso administrativo está compuesto por varias etapas fundamentales: planeación, organización, dirección y control. Estas fases permiten que cualquier institución funcione de manera ordenada y eficiente.

La planeación consiste en definir objetivos y establecer estrategias para alcanzarlos. La organización se enfoca en distribuir tareas y recursos, mientras que la dirección implica coordinar y motivar a las personas que participan en el trabajo.

Finalmente, el control permite evaluar si los resultados obtenidos coinciden con lo planeado y hacer correcciones cuando es necesario.

En el examen pueden presentarse preguntas donde debes identificar estas etapas o reconocer su función dentro de una situación específica.

Recursos de una organización

Toda organización necesita distintos tipos de recursos para funcionar correctamente.

Los recursos administrativos pueden clasificarse en humanos, materiales, financieros y tecnológicos. Cada uno cumple una función importante dentro del funcionamiento de una empresa o institución.

Los recursos humanos se refieren a las personas que trabajan dentro de la organización. Los materiales incluyen herramientas, instalaciones y equipos. Los recursos financieros representan el dinero disponible, mientras que los tecnológicos abarcan sistemas y procesos que mejoran la productividad.

En el examen pueden aparecer preguntas donde debes identificar qué tipo de recurso se está utilizando dentro de una situación determinada.

Comprender esta clasificación facilita responder ejercicios prácticos y conceptuales.

Tipos de empresas y estructuras organizacionales

La administración también estudia cómo se clasifican las empresas y cómo se organizan internamente.

Las empresas pueden clasificarse según su tamaño, actividad económica o sector al que pertenecen. Por ejemplo, existen microempresas, pequeñas empresas, medianas empresas y grandes corporaciones.

También pueden dividirse según su actividad en comerciales, industriales o de servicios. Esta clasificación ayuda a entender mejor cómo funcionan diferentes tipos de negocios dentro de la economía.

Además, es importante conocer la estructura organizacional, es decir, la forma en que se distribuyen responsabilidades y jerarquías dentro de una empresa.

Este tema suele aparecer en preguntas donde debes identificar cómo se organiza una institución o qué tipo de empresa se describe.

Cómo estudiar administración para el examen de la UNAM

Una buena estrategia puede hacer que esta materia sea mucho más sencilla de comprender.

La mejor forma de estudiar administración es comenzar por los conceptos básicos y después avanzar hacia temas más específicos como proceso administrativo, recursos y organización empresarial. No se trata de memorizar definiciones largas, sino de comprender cómo funcionan las instituciones.

También es útil resolver preguntas de práctica y relacionar los conceptos con situaciones reales, como empresas conocidas o actividades cotidianas donde exista organización y toma de decisiones.